ORDIHELDENKundenlogin ↗

AUS DER PRAXIS. FÜR IHRE ORDINATION.

Ihre Ordination
neu gedacht.
In jeder Phase

Wir liefern KI gestützte Best-Practice-Lösungen im Baukastensystem. Von der Gründungsidee bis zur erfolgreichen Nachfolge.

Meine Situation finden ↓
Kaufmännische Betreuung | Technik | Organisation
15+Jahre Erfahrung.
Für einen leichteren Ordinationsalltag.

VIER SITUATIONEN. EIN PARTNER.

Welche Frage haben Sie?

Sie müssen noch keinen fertigen Plan haben. Ein erstes Gespräch hilft, die offenen Fragen zu ordnen und die nächsten sinnvollen Schritte zu erkennen.

01VOR DER GRÜNDUNG

Ich habe einen Kassenvertrag und möchte gründen?

„Wie wird aus dem Vertrag eine Ordination, die vom ersten Praxistag an funktioniert?“

Wir bringen die vielen Entscheidungen in eine klare Reihenfolge. Gemeinsam prüfen wir Standort und Wirtschaftlichkeit, planen Räume, Ausstattung und Team und koordinieren die Vorbereitung bis zum Start.

Wir unterstützen Sie bei
  • Standort, Planung und Gesprächen mit Bestandgebern
  • Finanzplan und Vorbereitung von Investitionen
  • Abstimmung mit Gewerken, Technik und Ausstattung
  • Personalsuche, Zuständigkeiten und ersten Abläufen
Gründung besprechen ↗
02IM LAUFENDEN BETRIEB

Meine Praxis läuft, aber ich will optimieren?

„Wie gewinnen wir im Alltag mehr Überblick, Zeit und wirtschaftlichen Spielraum?“

Wir schauen mit Ihnen auf Abläufe, Kosten und Zusammenarbeit. Daraus entstehen umsetzbare Verbesserungen, die zu Ihrer Ordination passen und Ihr Team im Alltag entlasten.

Wir unterstützen Sie bei
  • klaren Zuständigkeiten und effizienteren Abläufen
  • Kostenanalyse und -optimierung, Review aller Verträge
  • Personalorganisation und technischer Betreuung
  • Koordination mit Buchhaltung, Steuerberatung und Versicherungen
Betrieb analysieren ↗
03WEITERENTWICKLUNG

Ich habe meine Ordination und will wachsen?

„Wie entwickeln wir unser Angebot, unser Team oder unseren Standort nachhaltig weiter?“

Wachstum soll sich für Patientinnen und Patienten, Team und Betrieb richtig anfühlen. Wir helfen, Chancen und Kapazitäten abzuwägen und die organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Schritte vorzubereiten.

Wir unterstützen Sie bei
  • Kapazitäts-, Personal- und Standortplanung
  • Jobsharing & 1/2 Stelle Aufstockung
  • wirtschaftlicher Bewertung und Investitionsplanung
  • Auswahl und Einführung passender Technik
  • Prozessen, die mit Ihrem Betrieb mitwachsen
Wachstum planen ↗
04SPARRING & COACHING

Ich suche einen Ordinationsmanager / Sparringpartner?

„Sie möchten eine Frage klären oder für eine Zeit Verstärkung an Ihrer Seite haben?“

Als Rent-an-Ordinationsmanager arbeiten wir für einen vereinbarten Zeitraum oder ein konkretes Projekt hands-on mit Ihnen und Ihrem Team. Oder wir begleiten Sie im Coaching dabei, Antworten zu finden und nächste Schritte sicher zu entscheiden. Denn Antworten auf Ihre Fragen schaffen Sicherheit.

Wir unterstützen Sie mit
  • praktischer Mitarbeit für eine definierte Zeit
  • gemeinsamer Planung und Umsetzung eines Projekts
  • Coaching für Entscheidungen und nächste Schritte
Sparring besprechen ↗

PRAKTISCH. PERSÖNLICH. PASSEND.

Ein guter nächster Schritt beginnt mit einem klaren Überblick.

Wir starten dort, wo Sie gerade stehen. Sie bekommen keine Lösung von der Stange, sondern Unterstützung, die zu Ihrer Ordination und Ihrem Ziel passt.

Gespräch vereinbaren ↗
  1. 01
    Ihre Lage verstehen

    Was steht an? Was läuft gut? Wo drückt der Schuh?

  2. 02
    Möglichkeiten ordnen

    Wir klären Prioritäten, Aufwand und die nächsten Entscheidungen.

  3. 03
    Umsetzung begleiten

    Wir koordinieren Aufgaben und bleiben dran, bis die Lösung im Alltag trägt.

RAUM FÜR IHRE ORDINATION.

Ein guter Start.
Ein Alltag, der funktioniert.

Wir begleiten Sie dabei – von der ersten Idee
bis zum laufenden Betrieb.

KI-generiertes Symbolbild

WAS UNS UNTERSCHEIDET

Alles Geniale ist einfach

Der Dienstleistermarkt ist voll mit Ärztespezialisten, die eine hohe Komplexität des Berufsstandes „niedergelassener Arzt“ suggerieren. Wir sehen das anders. Eine Ordination folgt denselben Gesetzmäßigkeiten wie jeder Betrieb und ein Arzt ist keine Raketenwissenschaft, sondern ein normaler Einnahmen-Ausgaben-Rechner mit unechter Umsatzsteuerbefreiung. Vereinfacht gesagt ist das mit Finanz- und Versicherungsunternehmern oder geschätzt 250.000 Kleinunternehmern vergleichbar. Die Besonderheit liegt in der Tätigkeit. Eine falsche Diagnose oder Flüchtigkeitsfehler können für Patienten schwerwiegende Konsequenzen und finanzielle Schäden für den Arzt nach sich ziehen. Wir vertreten die Ansicht: kaufmännisches und rechtliches Knowhow soll durch Dritte in den Ordinationsbetrieb einfließen, damit der Arzt sich auf seine zwei Hauptpunkte fokussiert: Diagnose und Therapie.

Es ist auch eine Intelligenz die der anderen zu nutzen

Unser Wissen resultiert aus jahrelanger operativer Erfahrung im Ordinationsalltag – von der Beratung kleinerer Ordinationen bis zu Gruppenpraxen mit mehr als 80 Mitarbeitenden. Wir kennen die klassischen Probleme, wir sind keine Theoretiker, sondern Praktiker. Als Betriebswirte sind wir auf die Optimierung von Abläufen und Kosten spezialisiert. Wir organisieren und überwachen alle Backoffice-Aktivitäten (Buchhaltung, Steuer, Personal, Versicherungen) und spielen Sie für Ihre ärztliche Tätigkeit frei.
Dabei setzen wir gezielt gängige KI (mit Connectoren) ein, wo sie sinnvoll ist: Prozesse laufen schneller und Ihr Team wird von Routinearbeit entlastet. Unsere Hauslösungen finden Sie unter „Unsere Produkte“.

ChatGPTClaudeLangdockCopilotPerplexity

UNTERSTÜTZUNG, DIE ANKOMMT.

Sie kümmern sich
um Ihre Patienten.
Wir kümmern
uns um Sie.

Praktische Unterstützung für die Aufgaben hinter einer gut geführten Ordination. Abgestimmt auf Ihre Phase, Ihr Team und Ihre Ziele.

Ärztliches Gespräch am Schreibtisch – Symbolfoto
KI-generiertes Symbolbild
01

Organisation & Personal

Von der Personalsuche über klare Zuständigkeiten bis zu durchdachten Arbeitsabläufen: Wir helfen Ihnen, eine tragfähige Organisation aufzubauen, die Ihr Team im Alltag unterstützt.

02

Technische Betreuung

Wir begleiten die Auswahl und Beschaffung Ihrer technischen Ausstattung, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei Wartungs- und Servicefragen – passend zu den Anforderungen Ihres Betriebs.

03

Kaufmännische Betreuung

Laufende Kosten verstehen, Budgets planen und Investitionen vorbereiten: Wir schaffen mit Ihnen den nötigen Überblick, prüfen Angebote und Lieferantenkonditionen und koordinieren bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.

UNSERE PRODUKTE

Kleine Helfer.
Mehr Freiraum im Alltag.

Aus unserer Erfahrung im Ordinationsbetrieb entstehen eigene Softwarehelfer – entwickelt nach dem KIS-Prinzip: Keep it simple.

Einfach, verständlich und auf den Alltag in Ihrer Ordination ausgerichtet: Wir entwickeln unsere Lösungen ständig weiter, um tägliche Aufgaben zu erleichtern und Sie und Ihr Team zu entlasten.
Dabei hosten wir, als wichtigen Baustein der DSGVO, unsere Daten im Rechenzentrum des Wiener Providers www.easyname.at an zwei unterschiedlichen Standorten.

ORDIPocket am Smartphone: Aufgaben und Menü mit Dokumenten, Rechnungen und Kontakten – Beispielansicht

ORDIPocket

Alles an einem Ort. Ihre Ordi im Taschenformat.

Die HerausforderungWar das Dokument in WhatsApp, Signal oder einer E-Mail? Verstreute Unterlagen kosten Suchzeit. Bei Übergaben fehlen Informationen – und wertvolles Wissen geht verloren.

Was das Tool kannORDIPocket verbindet eine zentrale Webplattform mit einer eigenen App. Die gesamte Dokumentation liegt an einem Ort: Wer die passenden Rechte erhält, kann Unterlagen einsehen, herunterladen und weitergeben – am Computer und unterwegs am Handy.

Was Ihnen das erleichtertWeniger Suchen, weniger doppelte Ablagen und weniger Fehler. Vollständige Übergaben sichern Wissen und machen die Zusammenarbeit verlässlicher. Das spart Zeit und Kosten und gibt Sicherheit im Alltag.

ORDIDOCS

www.ordidocs.at ↗

Dokumente verteilen. Bestätigungen im Blick behalten.

Die HerausforderungEine neue Arbeitsanweisung ist verschickt – aber wer hat sie gelesen? Unterschiedliche Fassungen und fehlende Rückmeldungen machen das Nachhalten aufwendig.

Was das Tool kannORDIDOCS stellt Dokumente gezielt für Mitarbeitende bereit. Bestätigungen, Versionen und archivierte Unterlagen lassen sich übersichtlich verfolgen; Dokumente können auch am Smartphone aufgerufen werden.

Was Ihnen das erleichtertSie behalten den Überblick über verteilte Unterlagen und Rückmeldungen. Ihr Team findet die vorgesehene Fassung, und Sie müssen weniger einzeln nachfragen.

RECHNUNGSMANAGER

Vom Beleg zum klaren Überblick.

Die HerausforderungRechnungen liegen in verschiedenen Ablagen. Der Prüf- und Freigabestatus ist unklar, und der Abgleich mit den Bankbuchungen kostet Zeit.

Was das Tool kannDer Rechnungsmanager bündelt Eingangs- und Ausgangsrechnungen, zeigt den Originalbeleg und unterstützt Prüfung, Freigabe und den Abgleich mit dem Kontoverlauf. Kategorien, Tags und Notizen helfen beim Einordnen.

Was Ihnen das erleichtertSie sehen schneller, welche Belege noch bearbeitet werden müssen und welche bereits freigegeben oder zugeordnet sind. Das reduziert Sucharbeit und erleichtert die Abstimmung im Backoffice.

KNOWHOWMANAGER

Wissen finden, statt lange zu suchen.

Die HerausforderungDas Wissen ist vorhanden – verteilt auf Dateien, Vorlagen und Dokumente. Die passende Information zu finden, unterbricht den Arbeitsalltag immer wieder.

Was das Tool kannDer Knowhowmanager verbindet eine Dokumentenübersicht mit Vorschauen, Filtern und Volltextsuche. Ein lokaler KI-Dokumentenchat beantwortet Fragen anhand eingelesener Unterlagen und zeigt die verwendeten Quellen.

Was Ihnen das erleichtertIhr Team gelangt leichter zur gesuchten Information und kann Antworten am Original nachvollziehen. Vorhandenes Wissen wird im Alltag besser nutzbar.

DATAANALYSER

Aus vielen Daten wird ein verständlicher Überblick.

Die HerausforderungZahlen aus verschiedenen Quellen müssen erst zusammengetragen und aufbereitet werden. Einzelne Tabellen zeigen noch nicht, wie sich der Betrieb insgesamt entwickelt.

Was das Tool kannDer Dataanalyser führt Daten in einer vorgegebenen Struktur zusammen und bereitet sie als Kennzahlen, Auswertungen und Berichte auf. Entwicklungen werden in einem übersichtlichen Cockpit sichtbar.

Was Ihnen das erleichtertSie verbringen weniger Zeit mit wiederkehrender Datenaufbereitung und können Entwicklungen leichter vergleichen. Das schafft eine bessere Grundlage für betriebliche Entscheidungen.

ARZTZUWEISER.at

Ärztliche Kontakte gezielt finden.

Die HerausforderungPassende ärztliche Kontakte zu recherchieren und im Blick zu behalten, wird schnell unübersichtlich – besonders wenn Suchergebnisse, Standorte und eigene Notizen getrennt liegen.

Was das Tool kannArztzuweiser unterstützt die Suche nach Ärzten und Ordinationen und verbindet Kontaktinformationen mit Standortübersicht und internen Notizen.

Was Ihnen das erleichtertSie können relevante Kontakte leichter recherchieren und Informationen für die weitere Zusammenarbeit an einem Ort festhalten.

INTRANETLÖSUNG

Ein gemeinsamer Einstieg in den Ordinationsalltag.

Die HerausforderungLinks, Vorlagen und interne Informationen sind über mehrere Ablagen verteilt. Wiederkehrende Fragen landen immer wieder bei denselben Personen.

Was das Tool kannDie Intranetlösung bündelt interne Informationen, Dokumente und wichtige Zugänge in einer gemeinsamen Oberfläche. Die Struktur wird auf die Arbeitsweise der Ordination abgestimmt.

Was Ihnen das erleichtertIhr Team findet wichtige Inhalte leichter selbstständig. Das erleichtert die Orientierung, die Einarbeitung und den täglichen Informationsaustausch.

Mehr über unsere Produkte erfahren
Ronald Lintner, Geschäftsführer von ORDI Helden
„Sicherheit beginnt mit Vertrauen und einem Partner, der die Herausforderungen des Ordinationsalltags kennt“Ronald Lintner, GF der ORDIHelden
Magali Vaget von ORDIHelden GmbH
„Unser Backoffice ist schon heute hybride aufgesetzt und dank den eigenen Tools extrem effizient“Magali Vaget, Entwicklung & Backoffice

BACKOFFICE · KI-TRAINING · DATENBANKEN

Magali

Magali ist Gründungsmitglied der Ordihelden und hält im Backoffice alles mit Ihren KI-Kollegen am Laufen.

Aufbauend auf Ihrem Know-How von Access und später SQL ist sie heute eine begeisterte Vibe Coderin. Unsere Lösungen dem Kundenbedürfnissen zur vollsten Zufriedenheit anzupassen ist ihr höchstes Ziel.

15+Jahre im
Ordinationsalltag

WIR KENNEN IHREN ALLTAG.

Erfahrung aus der Praxis. Unterstützung für Ihre Ordination.

Ordihelden verbindet kaufmännisches Know-how mit Erfahrung aus Ordinationen – von kleinen Praxen bis zu Gruppenpraxen mit mehr als 80 Mitarbeitenden. Wir kümmern uns um die Aufgaben hinter dem medizinischen Alltag, damit Sie sich auf Ihre Patientinnen und Patienten konzentrieren können.

Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt, und wir zeigen Ihnen, wie wir Sie dabei unterstützen können.

IN WIEN ZU HAUSE. AN IHRER SEITE.

Erzählen Sie uns, wo Ihre Ordination heute steht.

Ein erstes Gespräch hilft, Ihre Fragen zu sortieren und gemeinsam zu sehen, wie Ordihelden Sie unterstützen kann.

ronald@ordihelden.at ↗
+43 676 496 7 496

Ordihelden · Unternehmenssitz Wien

* Pflichtfelder

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an ronald@ordihelden.at übermittelt und sechs Monate aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Aktuelles

Aktuelle Festgeldzinsen (4 Jahre Veranlagung)

www.bigbank.at ↗
3,50 %pro Jahr · p. a.

4 Jahre · Festgeld · Zinsauszahlung bei Fälligkeit

Stand: 03.11.2026 · Zinssätze vor Steuern. Bundesschatz ist ein Wertpapier der Republik Österreich, Bigbank ein Bankfestgeld. Maßgeblich sind die aktuellen Konditionen und Anlagebedingungen des jeweiligen Anbieters.

Aktuelle News

NEWS · PERSONALVERRECHNUNG

Telearbeitspauschale entfällt ab 2027

Ab 1. Jänner 2027 entfällt das steuer- und abgabenfreie Telearbeitspauschale. Was Ordinationen mit Mitarbeitenden in Telearbeit jetzt berücksichtigen sollten.

DETAILS

NEWS · KI IM GESUNDHEITSWESEN

Telekom investiert in KI-Firma Tandem Health für weniger Bürokratie im Gesundheitswesen

Mit der Beteiligung an Tandem Health setzt die Deutsche Telekom auf KI für medizinische Dokumentation und klinische Abläufe. ORDIHelden ordnet die Meldung ein.

DETAILS

Aktuelle Veranstaltungen

STEUERN & FINANZEN · WIEN

NOW Tax & Finance Days der WKW

Der WK Wien Steuerabend informiert über steuerliche Neuerungen und Tipps zum Jahresende. Beim anschließenden Servicetag vertiefen Workshops die Themen Steuern, Buchhaltungs- und Belegorganisation sowie Finanzierung. Beratung und Networking ergänzen das Angebot.

24. November 2026, 18:30–21:30 Uhr · Erste Bank Campus (Vorträge ab 19:00 Uhr, Livestream 19:00–20:30 Uhr)
25. November 2026, 10:00–16:00 Uhr · Haus der Wiener Wirtschaft, Wien

Für den Servicetag und jeden Workshop ist jeweils eine separate Anmeldung erforderlich.

Programm und Anmeldung

INNOVATION · WIEN

NOW Innovation Days der WKW

Zwei Tage mit Impulsen zu Innovation, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz: Am ersten Tag stehen Keynotes und wirtschaftliche Zukunftstrends im Mittelpunkt. Der zweite Tag bringt praktische Anwendungen, Workshops und Masterclasses für den Unternehmensalltag. Dazu kommen Networking und Beratung durch die Wirtschaftskammer Wien.

4. und 5. November 2026 · Haus der Wiener Wirtschaft, Wien · Programmstart: 4. November um 13:00 Uhr, 5. November um 10:00 Uhr

Programm und Veranstaltungsinfos

GRUPPENPRAXIS · WIEN

Gruppenpraxisseminar der Ärztekammer für Wien

Das Referat für Gruppenpraxen und Ärztezentren lädt zu einem Seminar über Gründung und Weiterentwicklung einer Gruppenpraxis ein. Themen sind steuerliche und rechtliche Fragen, wirtschaftliche Optimierung, Erfahrungen aus einer großen Gruppenpraxis und Konfliktprävention durch Mediation.

24. November 2026, 17:00–21:00 Uhr · Ärztekammer für Wien, Veranstaltungszentrum, Saal 3, Weihburggasse 10–12, 1010 Wien

Teilnahmebeitrag: 50 Euro · 4 sonstige DFP-Punkte. Anmeldung bis 10. November 2026; maximal 40 Personen inklusive Vortragender. Die Anmeldung ist erst mit Zahlung der Teilnahmegebühr abgeschlossen.

Programm und Anmeldung (PDF)

Derzeit sind keine aktuellen Veranstaltungen eingetragen.

WEBINAR · ONLINE

Karriere in der Kassenpraxis

Erfahrene Kassenärztinnen und Kassenärzte sowie ÖGK-Expertinnen und -Experten geben Tipps zum erfolgreichen Führen einer Praxis. Themen sind die Praxis am Land oder in der Stadt, die Vereinbarkeit von Praxis, Familie und Freizeit sowie der Versicherungsschutz. Kostenlos, DFP-Punkte werden vergeben.

13. Oktober 2026, 18:00–19:30 Uhr · Online

Details und Anmeldung

PRAXISGRÜNDUNG · WIEN

Meine erste eigene Ordination

Zwei kostenlose Infoabende der Ärztekammer für Wien und der Erste Bank rund um die Gründung der eigenen Ordination. Teil 1: 12. Oktober 2026; Teil 2: 22. Oktober 2026.

12. und 22. Oktober 2026, jeweils 18:30 Uhr · Erste Campus, Wien

Programm und Einladung ansehen

ORDINATIONSÜBERGABE · WIEN

Ordination übergeben – Zukunft gestalten

Expertinnen und Experten aus Finanz, Steuerberatung und Recht informieren über Verkauf, Bewertung und Veranlagung. Anmeldung bis 7. Oktober 2026.

14. Oktober 2026, 18:00–21:00 Uhr · Wiedner Gürtel 13, Turm 24, 1100 Wien

Details und Anmeldung

WEBINAR · ONLINE

Betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Aspekte der Praxisgründung

Kostenloses Webinar zum Start in die Kassenpraxis – mit Tipps zu Finanzierung, Rechtsfragen und Personalführung. DFP-Punkte werden vergeben.

5. November 2026, 18:00–19:30 Uhr · Online

Details und Anmeldung

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Die Symbolfotos zeigen beispielhafte Situationen und Räumlichkeiten. Sie bilden keine eigenen oder betreuten Ordinationen ab.

Porträt: Ronald Lintner.

Empfang: KI-generierter Entwurf nach eigener Bildreferenz · Wartebereich: KI-generierter Entwurf mit OpenAI Imagegen · Gespräch: KI-generiertes Bild aus eigener Vorlage