ORDIHELDENKundenlogin ↗

AUS DER PRAXIS. FÜR IHRE ORDINATION.

Ihre Ordination
neu gedacht.
In jeder Phase

Wir liefern KI gestützte Best-Practice-Lösungen im Baukastensystem. Von der Gründungsidee bis zur erfolgreichen Nachfolge.

Meine Situation finden ↓
Kaufmännische Betreuung | Technik | Organisation
15+Jahre Erfahrung.
Für einen leichteren Ordinationsalltag.

VIER SITUATIONEN. EIN PARTNER.

Welche Frage haben Sie?

Sie müssen noch keinen fertigen Plan haben. Ein erstes Gespräch hilft, die offenen Fragen zu ordnen und die nächsten sinnvollen Schritte zu erkennen.

01VOR DER GRÜNDUNG

Ich habe einen Kassenvertrag und möchte gründen?

„Wie wird aus dem Vertrag eine Ordination, die vom ersten Praxistag an funktioniert?“

Wir bringen die vielen Entscheidungen in eine klare Reihenfolge. Gemeinsam prüfen wir Standort und Wirtschaftlichkeit, planen Räume, Ausstattung und Team und koordinieren die Vorbereitung bis zum Start.

Wir unterstützen Sie bei
  • Standort, Planung und Gesprächen mit Bestandgebern
  • Finanzplan und Vorbereitung von Investitionen
  • Abstimmung mit Gewerken, Technik und Ausstattung
  • Personalsuche, Zuständigkeiten und ersten Abläufen
Gründung besprechen ↗
02IM LAUFENDEN BETRIEB

Meine Praxis läuft, aber ich will optimieren?

„Wie gewinnen wir im Alltag mehr Überblick, Zeit und wirtschaftlichen Spielraum?“

Wir schauen mit Ihnen auf Abläufe, Kosten und Zusammenarbeit. Daraus entstehen umsetzbare Verbesserungen, die zu Ihrer Ordination passen und Ihr Team im Alltag entlasten.

Wir unterstützen Sie bei
  • klaren Zuständigkeiten und effizienteren Abläufen
  • Kostenüberblick, Budgets und Investitionsentscheidungen
  • Personalorganisation und technischer Betreuung
  • Koordination mit Buchhaltung, Steuerberatung und Versicherungen
Betrieb analysieren ↗
03WEITERENTWICKLUNG

Meine Kassa läuft und ich will wachsen?

„Wie entwickeln wir unser Angebot, unser Team oder unseren Standort nachhaltig weiter?“

Wachstum soll sich für Patientinnen und Patienten, Team und Betrieb richtig anfühlen. Wir helfen, Chancen und Kapazitäten abzuwägen und die organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Schritte vorzubereiten.

Wir unterstützen Sie bei
  • Kapazitäts-, Personal- und Standortplanung
  • wirtschaftlicher Bewertung und Investitionsplanung
  • Auswahl und Einführung passender Technik
  • Prozessen, die mit Ihrem Betrieb mitwachsen
Wachstum planen ↗
04SPARRING & COACHING

Sie suchen einen Sparringpartner?

„Sie möchten eine Frage klären oder für eine Zeit Verstärkung an Ihrer Seite haben?“

Als Rent-an-Ordimanager arbeiten wir für einen vereinbarten Zeitraum oder ein konkretes Projekt hands-on mit Ihnen und Ihrem Team. Oder wir begleiten Sie im Coaching dabei, Antworten zu finden und nächste Schritte sicher zu entscheiden. Denn Antworten auf Ihre Fragen schaffen Sicherheit.

Wir unterstützen Sie mit
  • praktischer Mitarbeit für eine definierte Zeit
  • gemeinsamer Planung und Umsetzung eines Projekts
  • Coaching für Entscheidungen und nächste Schritte
Sparring besprechen ↗

PRAKTISCH. PERSÖNLICH. PASSEND.

Ein guter nächster Schritt beginnt mit einem klaren Überblick.

Wir starten dort, wo Sie gerade stehen. Sie bekommen keine Lösung von der Stange, sondern Unterstützung, die zu Ihrer Ordination und Ihrem Ziel passt.

Gespräch vereinbaren ↗
  1. 01
    Ihre Lage verstehen

    Was steht an? Was läuft gut? Wo drückt der Schuh?

  2. 02
    Möglichkeiten ordnen

    Wir klären Prioritäten, Aufwand und die nächsten Entscheidungen.

  3. 03
    Umsetzung begleiten

    Wir koordinieren Aufgaben und bleiben dran, bis die Lösung im Alltag trägt.

RAUM FÜR IHRE ORDINATION.

Ein guter Start.
Ein Alltag, der funktioniert.

Wir begleiten Sie dabei – von der ersten Idee
bis zum laufenden Betrieb.

KI-generiertes Symbolbild

WAS UNS UNTERSCHEIDET

Alles Geniale ist einfach

Der Dienstleistermarkt ist voll mit Ärztespezialisten, die eine hohe Komplexität des Berufsstandes „niedergelassener Arzt“ suggerieren. Wir sehen das anders. Eine Ordination folgt denselben Gesetzmäßigkeiten wie jeder Betrieb und ein Arzt ist keine Raketenwissenschaft, sondern ein normaler Einnahmen-Ausgaben-Rechner mit unechter Umsatzsteuerbefreiung. Vereinfacht gesagt ist das mit Finanz- und Versicherungsunternehmern oder geschätzt 250.000 Kleinunternehmern vergleichbar. Die Besonderheit liegt in der Tätigkeit. Eine falsche Diagnose oder Flüchtigkeitsfehler können für Patienten schwerwiegende Konsequenzen und finanzielle Schäden für den Arzt nach sich ziehen. Wir vertreten die Ansicht: kaufmännisches und rechtliches Knowhow soll durch Dritte in den Ordinationsbetrieb einfließen, damit der Arzt sich auf seine zwei Hauptpunkte fokussiert: Diagnose und Therapie.

Es ist auch eine Intelligenz die der anderen zu nutzen

Unser Wissen resultiert aus jahrelanger operativer Erfahrung im Ordinationsalltag – von der Beratung kleinerer Ordinationen bis zu Gruppenpraxen mit mehr als 80 Mitarbeitenden. Wir kennen die klassischen Probleme, wir sind keine Theoretiker, sondern Praktiker. Als Betriebswirte sind wir auf die Optimierung von Abläufen und Kosten spezialisiert. Wir organisieren und überwachen alle Backoffice-Aktivitäten (Buchhaltung, Steuer, Personal, Versicherungen) und spielen Sie für Ihre ärztliche Tätigkeit frei.
Dabei setzen wir gezielt gängige KI (mit Connectoren) ein, wo sie sinnvoll ist: Prozesse laufen schneller und Ihr Team wird von Routinearbeit entlastet. Unsere Hauslösungen finden Sie unter „Unsere Produkte“.

ChatGPTClaudeLangdockCopilotPerplexity

UNTERSTÜTZUNG, DIE ANKOMMT.

Sie kümmern sich
um Ihre Patienten.
Wir kümmern
uns mit.

Praktische Unterstützung für die Aufgaben hinter einer gut geführten Ordination. Abgestimmt auf Ihre Phase, Ihr Team und Ihre Ziele.

Ärztliches Gespräch am Schreibtisch – Symbolfoto
KI-generiertes Symbolbild
01

Organisation & Personal

Von der Personalsuche über klare Zuständigkeiten bis zu durchdachten Arbeitsabläufen: Wir helfen Ihnen, eine tragfähige Organisation aufzubauen, die Ihr Team im Alltag unterstützt.

02

Technische Betreuung

Wir begleiten die Auswahl und Beschaffung Ihrer technischen Ausstattung, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei Wartungs- und Servicefragen – passend zu den Anforderungen Ihres Betriebs.

03

Kaufmännische Betreuung

Laufende Kosten verstehen, Budgets planen und Investitionen vorbereiten: Wir schaffen mit Ihnen den nötigen Überblick, prüfen Angebote und Lieferantenkonditionen und koordinieren bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.

UNSERE PRODUKTE

Kleine Helfer.
Mehr Freiraum im Alltag.

Aus unserer Erfahrung im Ordinationsbetrieb entstehen eigene Softwarehelfer – entwickelt nach dem KIS-Prinzip: Keep it simple.

Einfach, verständlich und auf den Alltag in Ihrer Ordination ausgerichtet: Wir entwickeln unsere Lösungen ständig weiter, um tägliche Aufgaben zu erleichtern und Sie und Ihr Team zu entlasten.

01 / SOFTWAREHELFER

ORDIDOCS

02 / SOFTWAREHELFER

INTRANETLÖSUNG

03 / SOFTWAREHELFER

DATAANALYSER

04 / SOFTWAREHELFER

ARZTZUWEISER.at

05 / SOFTWAREHELFER

KONTAKT-DB

Mehr über unsere Produkte erfahren
Porträt von Ronald Lintner
„Sicherheit beginnt mit Vertrauen und einem Partner, der die Herausforderungen des Ordinationsalltags kennt“Ronald Lintner, GF der ORDIHelden
15+Jahre im
Ordinationsalltag

WIR KENNEN IHREN ALLTAG.

Erfahrung aus dem Betrieb. Unterstützung für Ihren Betrieb.

Ordihelden verbindet kaufmännisches Know-how mit Erfahrung aus Ordinationen – von kleinen Praxen bis zu Gruppenpraxen mit mehr als 80 Mitarbeitenden. Wir kümmern uns um die Aufgaben hinter dem medizinischen Alltag, damit Sie sich auf Ihre Patientinnen und Patienten konzentrieren können.

IN WIEN ZU HAUSE. AN IHRER SEITE.

Erzählen Sie uns, wo Ihre Ordination heute steht.

Ein erstes Gespräch hilft, Ihre Fragen zu sortieren und gemeinsam zu sehen, wie Ordihelden Sie unterstützen kann.

ronald@ordihelden.at ↗

Ordihelden · Unternehmenssitz Wien

* Pflichtfelder

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an ronald@ordihelden.at übermittelt und sechs Monate aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Aktuelles

Aktuelles

Derzeit sind keine aktuellen Veranstaltungen eingetragen.

WEBINAR · ONLINE

Karriere in der Kassenpraxis

Erfahrene Kassenärztinnen und Kassenärzte sowie ÖGK-Expertinnen und -Experten geben Tipps zum erfolgreichen Führen einer Praxis. Themen sind die Praxis am Land oder in der Stadt, die Vereinbarkeit von Praxis, Familie und Freizeit sowie der Versicherungsschutz. Kostenlos, DFP-Punkte werden vergeben.

13. Oktober 2026, 18:00–19:30 Uhr · Online

Details und Anmeldung

PRAXISGRÜNDUNG · WIEN

Meine erste eigene Ordination

Zwei kostenlose Infoabende der Ärztekammer für Wien und der Erste Bank rund um die Gründung der eigenen Ordination. Teil 1: 12. Oktober 2026; Teil 2: 22. Oktober 2026.

12. und 22. Oktober 2026, jeweils 18:30 Uhr · Erste Campus, Wien

Programm und Einladung ansehen

ORDINATIONSÜBERGABE · WIEN

Ordination übergeben – Zukunft gestalten

Expertinnen und Experten aus Finanz, Steuerberatung und Recht informieren über Verkauf, Bewertung und Veranlagung. Anmeldung bis 7. Oktober 2026.

14. Oktober 2026, 18:00–21:00 Uhr · Wiedner Gürtel 13, Turm 24, 1100 Wien

Details und Anmeldung

WEBINAR · ONLINE

Betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Aspekte der Praxisgründung

Kostenloses Webinar zum Start in die Kassenpraxis – mit Tipps zu Finanzierung, Rechtsfragen und Personalführung. DFP-Punkte werden vergeben.

5. November 2026, 18:00–19:30 Uhr · Online

Details und Anmeldung

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Bildquellen

Die Symbolfotos zeigen beispielhafte Situationen und Räumlichkeiten. Sie bilden keine eigenen oder betreuten Ordinationen ab.

Porträt: Ronald Lintner.

Empfang: KI-generierter Entwurf nach eigener Bildreferenz · Wartebereich: KI-generierter Entwurf mit OpenAI Imagegen · Gespräch: KI-generiertes Bild aus eigener Vorlage