AUS DER PRAXIS. FÜR IHRE ORDINATION.
Wir liefern KI gestützte Best-Practice-Lösungen im Baukastensystem. Von der Gründungsidee bis zur erfolgreichen Nachfolge.
Unsere Begleitung entdecken ↓WAS UNS UNTERSCHEIDET
Der Dienstleistermarkt ist voll mit Ärztespezialisten, die eine hohe Komplexität des Berufsstandes „niedergelassener Arzt“ suggerieren. Wir sehen das anders. Eine Ordination folgt denselben Gesetzmäßigkeiten wie jeder Betrieb und ein Arzt ist keine Raketenwissenschaft, sondern ein normaler Einnahmen-Ausgaben-Rechner mit unechter Umsatzsteuerbefreiung. Vereinfacht gesagt ist das mit Finanz- und Versicherungsunternehmern oder geschätzt 250.000 Kleinunternehmern vergleichbar. Die Besonderheit liegt in der Tätigkeit. Eine falsche Diagnose oder Flüchtigkeitsfehler können für Patienten schwerwiegende Konsequenzen und finanzielle Schäden für den Arzt nach sich ziehen. Wir vertreten die Ansicht: kaufmännisches und rechtliches Knowhow soll durch Dritte in den Ordinationsbetrieb einfließen, damit der Arzt sich auf seine zwei Hauptpunkte fokussiert: Diagnose und Therapie.
Unser Wissen resultiert aus jahrelanger operativer Erfahrung im Ordinationsalltag – von der Beratung kleinerer Ordinationen bis zu Gruppenpraxen mit mehr als 80 Mitarbeitenden. Wir kennen die klassischen Probleme, wir sind keine Theoretiker, sondern Praktiker. Als Betriebswirte sind wir auf die Optimierung von Abläufen und Kosten spezialisiert. Wir organisieren und überwachen alle Backoffice-Aktivitäten (Buchhaltung, Steuer, Personal, Versicherungen) und spielen Sie für Ihre ärztliche Tätigkeit frei.
Dabei setzen wir gezielt gängige KI (mit Connectoren) ein, wo sie sinnvoll ist: Prozesse laufen schneller und Ihr Team wird von Routinearbeit entlastet.
EIN PARTNER. ALLE PHASEN.
Ihre Anforderungen verändern sich. Unsere Unterstützung passt sich an – vom ersten Standort bis zum nächsten Kapitel.
Aus Ihrer Idee wird eine Ordination. Wir begleiten die Gründungsplanung, prüfen Standorte und denken organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen gemeinsam mit Ihnen durch.
Räume, Technik und Menschen müssen zusammenspielen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Team aufzubauen und funktionierende Abläufe für den täglichen Betrieb zu schaffen.
Eine Ordination entwickelt sich weiter. Wir helfen Ihnen, Strukturen zu verbessern, Ihr Team zu entlasten und wirtschaftliche Entscheidungen fundiert zu treffen.
Auch beim Verkauf oder bei der Übergabe stehen wir an Ihrer Seite. Gemeinsam bereiten wir den nächsten Schritt vor – mit Blick auf Ihr Unternehmen, Ihr Team und den laufenden Betrieb.
RAUM FÜR IHRE ORDINATION.
Wir begleiten Sie dabei – von der ersten Idee
bis zum laufenden Betrieb.
UNTERSTÜTZUNG, DIE ANKOMMT.
Praktische Unterstützung für die Aufgaben hinter einer gut geführten Ordination. Abgestimmt auf Ihre Phase, Ihr Team und Ihre Ziele.
Von der Personalsuche über klare Zuständigkeiten bis zu durchdachten Arbeitsabläufen: Wir helfen Ihnen, eine tragfähige Organisation aufzubauen, die Ihr Team im Alltag unterstützt.
Wir begleiten die Auswahl und Beschaffung Ihrer technischen Ausstattung, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei Wartungs- und Servicefragen – passend zu den Anforderungen Ihres Betriebs.
Laufende Kosten verstehen, Budgets planen und Investitionen vorbereiten: Wir schaffen mit Ihnen den nötigen Überblick, prüfen Angebote und Lieferantenkonditionen und koordinieren bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.
UNSERE PRODUKTE
Aus unserer Erfahrung im Ordinationsbetrieb entstehen eigene Softwarehelfer – entwickelt nach dem KIS-Prinzip: Keep it simple.
Einfach, verständlich und auf den Alltag in Ihrer Ordination ausgerichtet: Wir entwickeln unsere Lösungen ständig weiter, um tägliche Aufgaben zu erleichtern und Sie und Ihr Team zu entlasten.
WIR KENNEN IHREN ALLTAG.
Eine Ordination verlangt mehr als medizinisches Können. Es braucht durchdachte Entscheidungen, verlässliche Abläufe und Menschen, die wissen, worauf es im täglichen Betrieb ankommt.
Ordihelden ist ein in Wien ansässiges Unternehmen. Unser Team besteht aus Menschen, die selbst in der Niederlassung gearbeitet haben oder seit Jahren Ordinationen betreuen. Gemeinsam bringen wir mehr als fünfzehn Jahre Erfahrung im operativen Geschäft mit – mit besonderem Fokus auf Kassenordinationen.
Sie bringen die medizinische Kompetenz mit. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Ordination als Unternehmen zu gestalten.
IN WIEN ZU HAUSE. AN IHRER SEITE.
Ob Gründung, laufender Betrieb oder Übergabe: Erzählen Sie uns, wo Ihre Ordination heute steht und wobei wir Sie unterstützen können.
ronald@ordihelden.at ↗Ordihelden · Unternehmenssitz Wien
Derzeit sind keine aktuellen Veranstaltungen eingetragen.
PRAXISGRÜNDUNG · WIEN
Zwei kostenlose Infoabende der Ärztekammer für Wien und der Erste Bank rund um die Gründung der eigenen Ordination. Teil 1: 12. Oktober 2026; Teil 2: 22. Oktober 2026.
12. und 22. Oktober 2026, jeweils 18:30 Uhr · Erste Campus, Wien
Programm und Einladung ansehenORDINATIONSÜBERGABE · WIEN
Expertinnen und Experten aus Finanz, Steuerberatung und Recht informieren über Verkauf, Bewertung und Veranlagung. Anmeldung bis 7. Oktober 2026.
14. Oktober 2026, 18:00–21:00 Uhr · Wiedner Gürtel 13, Turm 24, 1100 Wien
Details und AnmeldungWEBINAR · ONLINE
Kostenloses Webinar zum Start in die Kassenpraxis – mit Tipps zu Finanzierung, Rechtsfragen und Personalführung. DFP-Punkte werden vergeben.
5. November 2026, 18:00–19:30 Uhr · Online
Details und Anmeldung
Die Fotos zeigen beispielhafte Situationen und Räumlichkeiten. Sie bilden weder das Ordihelden-Team noch eigene oder betreute Ordinationen ab.
Empfang: KI-generierter Entwurf nach eigener Bildreferenz · Wartebereich: KI-generierter Entwurf mit OpenAI Imagegen · Gespräch: KI-generiertes Bild aus eigener Vorlage